Các lưu ý khi làm hợp đồng kinh doanh

Tôi sản xuất được các sản phẩm chế biến từ cây nông nghiệp (các loại măng nứa, măng lưỡi bò, măng tươi đã qua sơ chế). Tôi muốn đưa các sản phẩm vào bán tại các siêu thị theo hình thức gửi bán. Hợp đồng của tôi cần lưu ý gì?

Người hỏi: Thu Trang Ngày gửi: 18/09/2018

Căn cứ vào nội dung bạn hỏi, theo chúng tôi bạn và siêu thị có thể đàm phán ký kết Hợp đồng gửi bán hàng hóa với mục đích bạn gửi hàng hóa để siệu thị bán hộ và trả phí bán hàng cho siệu thị. Khi đàm phán Hợp đồng gửi bán hàng hóa, bạn cần phải lưu ý các vấn đề sau đây:

-      Đối tượng hợp đồng: bạn và siêu thị cần phải quy định rõ nội dung gửi bán hàng hóa như: tên hàng hóa; số lượng hàng hóa; mức giá hàng hóa bán cho người mua; hàng hóa bán ra phải thu tiền ngay hay được bán chịu;

-      Thời hạn hợp đồng;

-      Mức phí bán hàng bạn trả cho siêu thị: bạn cần phải quy định rõ cách tính phí theo cách thức nào: khoán trả theo số lượng hàng hóa bán ra; hay trả theo mức phí cố định; hoặc áp dụng cả hai cách thức trả phí cố định và hưởng thêm phí căn cứ vào số lượng hàng hóa bán ra; phương thức và thời hạn thanh toán phi bán hàng.

-      Địa điểm và quy cách giao nhận hàng: cần phải quy định rõ địa điểm giao nhận hàng ở đâu; quy cách đóng gói hàng khi giao; chi phí giao nhận hàng sẽ do bên nào thanh toán;

-      Địa điểm bày bán hàng và treo bảng biển hiệu: cần phải quy định rõ địa điểm bày bán hàng hóa trong siệu thị tại vị trí nào? Bạn có được treo biển hiểu tại địa điểm bày bán hàng hóa không?

-      Chịu rủi ro về hàng hóa: cần phải quy định rõ các trường hợp, thời điểm mỗi bên chịu rủi ro về hàng hóa.

Ví dụ:

+  Bạn chịu mọi rủi ro về hàng hóa như hư hỏng, mất mát…. cho đến thời điểm hoàn tất việc giao hàng cho siêu thị.

+  Siêu thị chịu mọi rủi ro về hàng hóa như hư hỏng, mất mát…kể từ thời điểm nhận bàn giao hàng hóa từ bạn.

-      Quy định về thu hồi hàng hóa áp dụng trong các trường hợp: do khách hàng trả lại; siêu thị trả lại và bạn đề nghị thu hồi.

-      Quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên.

-      Quy định rõ về việc phạt vi phạm hợp đồng (nếu hai bên thấy cần thiết) và bồi thường thiệt hại.

-      Quy định rõ các trường hợp chấm dứt hợp đồng.

-      Quy định rõ lựa chọn cơ quan giải quyết tranh chấp khi có tranh chấp xảy ra là Tòa án hay Trọng tài. Trường hợp chọn Trọng tài, bạn lưu ý chỉ rõ là trung tâm trọng tài nào và xét xử theo quy tắc tộ tụng của trung tâm trọng tài nào. Nếu chọn Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (“VIAC”) giải quyết tranh chấp, bạn có thể quy định theo điều khoản khuyến nghị của VIAC như sau:

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.

hoặc,

Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.

Ngoài ra, các bên có thể bổ sung:

(a) số lượng trọng tài viên là [một hoặc ba].

(b) địa điểm trọng tài là [thành phố và/hoặc quốc gia].

(c) luật áp dụng cho hợp đồng là ……….. (chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài).

(d) ngôn ngữ trọng tài là …. (chỉ áp dụng đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài hoặc tranh chấp có ít nhất một bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài)

-      Quy định về thời hạn và hiệu lực của hợp đồng;

-      Các quy định khác căn cứ vào yêu cầu của hai bên khi ký kết hợp đồng.

Ngoài ra, bạn nên lưu ý nghiên cứu thêm các chính sách chạy khuyến mại/chính sách tăng doanh thu đang áp dụng tại siêu thị để đưa thêm một số điều khoản để siêu thị cùng có trách nhiệm quảng cáo, thúc đẩy doanh thu sản phẩm của bạn tại siêu thị.

Ví dụ: Số lần được bày tại kệ giữa siêu thị trong tháng, hình thức tham gia vào các chương trình khuyến mại của siêu thị, tham gia vào các chiến dịch quảng bá của siêu thị (cho hình ảnh vào các broucher phát tới các hộ gia đình, chạy promotion hàng tháng/hàng quý,…)

Ngày trả lời: 18/09/2018 Lượt xem: 1502 Cơ quan trả lời: Cơ quan 2